Vrijwilligerscommunicatie loopt achter waardoor vrijwilligers afhaken
Communicatie, informatievoorziening en administratie is voor medewerkers in de zorg vaak goed geregeld. Maar ondanks dat vrijwilligers een steeds belangrijkere rol aannemen, is dit voor vrijwilligers vaak niet zo goed georganiseerd. Daarmee ontstaan er verschillende knelpunten:
Creëer een betrokken vrijwilligerscommunity met een eigen vrijwilligersportaal
Met de vrijwilligersapp van Connect2Care (ook beschikbaar via web) creëer je een actieve en betrokken groep vrijwilligers. Eén centrale plek waar alle informatie, communicatie, administratie én hulpvragen zijn gebundeld. Geen gedoe meer met onveilige WhatsApp-groepen of eindeloos bellen.
Onze oplossingen zijn volledig AVG-proof ontworpen en ISO 27001 & 27701 gecertificeerd.
Het vrijwilligersportaal van…
Het vrijwilligersportaal van…
Van afwachten naar proactieve en betrokken vrijwilligers
Met je eigen vrijwilligersapp bouw je aan een duurzame samenwerking met vrijwilligers en mantelzorgers. Verhoog de betrokkenheid, vereenvoudig de planning en activeer vrijwilligers.
Favoriete functionaliteiten voor het vrijwilligersportaal
Breng vraag & aanbod samen
Werf vrijwilligers voor activiteiten door alle activiteiten te delen in een kalender. Vrijwilligers melden zichzelf aan en zo verbeter je de inzet. Ook handig wanneer je last-minute vrijwilligers nodig hebt.
Digitaal prikbord
Deel eenvoudig berichten met foto’s en video’s van activiteiten en uitjes. Zet daarnaast je vrijwilligers in het zonnetje. Zo creëer je meer interactie en verhoog je de betrokkenheid.
Regel vrijwilligers zaken
Regel eenvoudig formele zaken zoals registraties, contactgegevens en declaraties met formulieren via één centrale plek. Zo staat alles op één centrale plek en is er geen onnodig papierwerk.
Onboarding nieuwe vrijwilligers
Geef nieuwe vrijwilligers een warm welkom, regel eenvoudig de eerste registratie en stel belangrijke informatie beschikbaar. Ook kunnen bestaande vrijwilligers op deze manier gemakkelijk nieuwe vrijwilligers aandragen!
Deel documenten en instructies
Locatie- en groepsgericht communiceren
Veelgestelde vragen (FAQ)
Het vrijwilligersportaal is speciaal ontworpen om de communicatie en verbinding met vrijwilligers te versterken. Denk hierbij aan het werven van vrijwilligers voor activiteiten, belangrijke informatie centraal delen, administratieve zaken regelen en waardering uitspreken. Het portaal is een communicatieplatform en is niet bedoeld als registratiesysteem.
Een zakelijk e-mailadres is niet vereist. Vrijwilligers kunnen inloggen met een e-mailadres naar keuze, zakelijk of persoonlijk. Zo is de app toegankelijk voor iedereen.
Ja, wij kunnen koppelen met systemen zoals AFAS en Nedap ONS. Hiermee importeer je vrijwilligers en andere gebruikers gemakkelijk en veilig in het platform. Dankzij deze real-time synchronisatie is de data altijd up-to-date. Dat scheelt handmatig werk en voorkomt fouten.
Ja, gebruiksgemak is voor ons een belangrijk uitgangspunt, zeker voor deze doelgroep. We houden de app bewust simpel en eenvoudig. Dankzij toegankelijke designopties, duidelijke iconen, aanpasbare tekstgrootte, een ingebouwde voorleesfunctie en een vertaalfunctie is het portaal een zeer laagdrempelig platform. Begeleiding en goede uitleg bij de lancering is hier van groot belang.
Bij Connect2Care sta je er nooit alleen voor. Je krijgt een eigen projectmanager toegewezen: een vast aanspreekpunt dat strategisch meedenkt, inspiratie biedt en ondersteunt waar nodig. We helpen je met de technische inrichting, denken mee over de communicatie naar naasten en komen naar jullie toe om teams op locatie wegwijs te maken in de app. Je hebt dus altijd een vast gezicht en een hulplijn paraat die zorgt dat de uitrol een succes wordt.
De Connect2Care app is beschikbaar voor smartphones en tablets via iOS en Android. Daarnaast bieden we een volledige webomgeving, zodat gebruikers ook eenvoudig via een computer of laptop kunnen inloggen.
Ja, onze oplossingen zijn ISO27001 & ISO27701 gecertificeerd en voldoen aan de AVG-richtlijnen. Daarmee waarborgen wij de veiligheid van jouw data.
De investering is afhankelijk van het aantal gebruikers, de gekozen oplossing en eventuele integraties of maatwerk. De opbouw bestaat uit eenmalige opstartkosten en een vast maandbedrag. Omdat iedere zorgorganisatie uniek is en eigen wensen heeft, maken we graag een voorstel op maat dat perfect aansluit bij jullie situatie. Vraag hier vrijblijvend een offerte aan.
